Votre outil robotique de gestion comptable

Esi@ : la solution autonome des professionnels de santé qui souhaitent gérer par eux-mêmes leur comptabilité

Esi@ est un outil robotique de gestion pour gérer vous-même votre comptabilité. Il vous permet en effet de récupérer de votre compte bancaire l’ensemble de vos dépenses et recettes et Esi@ s’occupe de la bonne réalisation de votre comptabilité avec une méthode conforme aux exigences fiscales. Esi@ enregistre automatiquement vos écritures dans les comptes concernés et vous permet une finalisation simplifiée de votre déclaration 2035.

Esi@ : rôle et avantages

Esi@ vous offre ainsi des avantages considérables qui peuvent améliorer l’efficacité, la précision et même la rentabilité de votre activité.

1. L’automatisation vous fait gagner du temps

Cette déclaration est souscrite par les personnes, sociétés ou groupements non soumis à l’impôt sur les sociétés, percevant des revenus non commerciaux et placés sous le régime de la déclaration contrôlée.
Avec l’outil Esi@, éditer sa 2035 devient beaucoup plus facile.

2. Le logiciel comptable vous permet de réduire les erreurs humaines

Les erreurs de saisie, les oublis ou les erreurs de calcul peuvent arriver dans la réalisation de sa comptabilité traditionnelle. Un robot comptable comme Esi@ réduit considérablement ces risques grâce à des algorithmes de traitement automatique des données. Les erreurs sont ainsi minimisées votre comptabilité devient plus fiable et toujours en conformité avec les normes fiscales. Et en plus, vous pouvez également définir vos règles d’affectations comptables pour les mouvements bancaires non identifiés.

3. Où vous voulez, quand vous voulez

L’avantage d’Esi@ c’est de vous permettre d’accéder aux informations comptables en temps réel, de n’importe où et à tout moment. Cela améliore la réactivité et facilite la gestion à distance, particulièrement utile pour les petites entreprises ou les travailleurs indépendants. Les processus comptables sont accélérés, ce qui améliore l’efficacité globale de votre entreprise et permet une rentabilité accrue.

4. Et combien ça coûte ?

Vous n’avez plus besoin de consacrer une demi-journée ou plus par mois à des tâches fastidieuses de comptabilité avec tous les risques d’erreur et de sanctions fiscales. Ce temps libéré vous permet d’accroitre vos revenus dans votre activité et d’en reverser une partie pour l’abonnement d’Esi@. Combien ? 15€ par mois TTC. Si vous aviez su, vous l’auriez choisi plus tôt et vous auriez réalisé des économies de temps et d’argent, tout en garantissant la conformité fiscale.

Devenir autonome dans sa comptabilité

Vous êtes professionnel de santé libéral

Vous exercez comme professionnel de santé en libéral sous le régime des BNC et vous devez gérer vos revenus en fonction des consultations, des remboursements par la sécurité sociale, ainsi que des frais divers. En étant autonome avec Esi@ dans votre comptabilité, vous pouvez suivre précisément vos recettes et vos charges pour éviter toute erreur dans la déclaration de vos revenus. Par exemple, une orthophoniste, un pédicure, une infirmière, un kinésithérapeute… pourra s’assurer de bien distinguer ses revenus encaissés des remboursements des assurances et de la sécurité sociale, tout en optimisant ses charges déductibles comme les frais de formation ou de matériel médical.

Orthophoniste, kiné, infirmier ou infirmière libéraux

Vous facturez des séances ou des soins en franchise de TVA, vous pouvez bénéficier d’une comptabilité autonome pour mieux gérer vos recettes et vos dépenses. Avec Esi@, vous pourrez ainsi facilement suivre vos revenus issus de différentes sources (séances individuelles, interventions collectives, typologie des soins…) et déduire vos frais professionnels comme les outils numériques ou les déplacements. Super pratique pour gérer l’ensemble de vos factures, suivre vos paiements et optimiser vos dépenses de formation ou de communication, tout en respectant les plafonds de recettes du régime BNC.

Avocat ou Conseiller juridique

Vous exercez comme avocats sous le régime des BNC et vous gérez des honoraires variables en fonction des dossiers traités : tarification à l’heure, à l’acte ou au forfait. Devenir autonome dans votre comptabilité avec Esi@ vous permet de suivre facilement vos recettes, de déduire vos frais professionnels (frais de bureau, déplacements, abonnements à des publications juridiques…) et de préparer vos déclarations fiscales trimestrielles ou annuelles. Bien pratique pour un avocat pour anticiper ses impôts en ayant une bonne connaissance de ses revenus et dépenses.

Artisan ou créateur sous BNC (écrivain, photographe, graphiste...)

Ecrivains, graphistes ou photographes, en exerçant sous le régime BNC, vous devez suivre vos revenus issus de la vente d’œuvres ou de prestations tout en gérant vos dépenses (frais de matériel, de déplacement…). Une gestion autonome avec Esi@ vous permet de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires, de déduire des frais professionnels et d’optimiser votre déclaration fiscale en fonction des différents types de revenus. Rien de plus facile que de comptabiliser vos revenus issus de contrats de prestation et de la vente de vos réalisations, tout en déduisant vos frais de matériel et de déplacements.

Consultant ou Expert indépendant en début d’activité

Vous êtes consultant indépendant, que ce soit dans le domaine de la stratégie, du marketing ou du développement personnel et vous générez des revenus de manière irrégulière en fonction des projets menés. En étant autonome dans votre comptabilité BNC, vous pouvez suivre avec Esi@ vos recettes liées à chaque mission, ajuster vos dépenses professionnelles et préparer vos déclarations fiscales en toute tranquillité. En quelques clics, vous pourrez suivre vos revenus provenant de différents clients, optimiser vos charges liées aux déplacements, à la formation ou aux outils logiciels utilisés.

Je m’installe, je reprends, je développe

S’installer : tout commence avec Esi@

Vous souhaitez vous installer en tant que professionnel libéral. Esi@ vous apporte une solution adaptée et clé en main pour gérer sereinement votre comptabilité une fois ces démarches effectuées. Vous pouvez les faire vous-même ou être accompagné.e. contacter : AGAO, Association de gestion agréée des professionnels libéraux ou demandez conseil à un expert-comptable dédié aux professionnels libéraux : AGAO Expertise.

1. Choisissez votre statut juridique

Micro-entreprise (simple et rapide à créer, idéale pour les débuts), Entreprise individuelle (adaptée aux professionnels souhaitant une gestion administrative légère) ou Société (EURL, SASU) pour ceux qui prévoient une activité plus structurée ou de futurs développements.

2. Votre régime fiscal

Micro-BNC (régime simplifié avec un abattement forfaitaire pour frais professionnels) ou Déclaration contrôlée (obligatoire dès que vos recettes dépassent un certain seuil, mais ce régime permet de déduire vos frais réels).

3. Rechercher des aides ou prêts à la création

S’il est important de pouvoir démarrer avec un capital financier personnel, différentes aides existent autour de la création d’entreprise et peuvent venir compléter votre projet, notamment selon votre lieu d’implantation.

4. Immatriculation et obtention du SIREN

Les formalités d’obtention de votre numéro SIREN se font sur INPI qui informe l’URSSAF, la caisse de retraite, les impôts et l’INSEE de la création de l’activité.

5. Les premiers pas

Gestion administrative (Organisation des factures, suivi des recettes et des dépenses), Gestion comptable (Mise en place d’un système adapté à votre régime fiscal), Souscription à une assurance responsabilité civile professionnelle… C’est le moment de souscrire votre abonnement Esi@.

6. La première déclaration 2035

La déclaration 2035 nécessite une préparation précise et le respect des délais légaux. Il se peut également que vous ayez à réaliser une déclaration 2042 (Inclusion des revenus BNC dans votre déclaration personnelle). Esi@ vous permet de réaliser ces déclarations en toute simplicité.

Reprendre une activité : Esi@ est toujours là

Reprendre une activité libérale existante, qu’elle soit sous le régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) ou autre, est une opportunité enrichissante. Toutefois, elle implique des démarches rigoureuses à réaliser par vous-même ou avec l’aide d’un professionnel : conseiller AGAO ou expert-comptable AGAO Expertise. Petit résumé des étapes selon Esi@.

1. Reprise de l’existant

La reprise d’une activité nécessite une évaluation précise avec réalisation d’un diagnostic financier et juridique (Analyse des comptes, des contrats en cours et des obligations réglementaires) ainsi que la Transmission des outils de gestion (Récupération des dossiers comptables, fichiers clients et autres documents). Esi@ est en capacité de récupérer et traiter ces informations pour vous aider à relancer votre activité tout en veillant pour vous à vous mettre à niveau réglementairement (nouveau statut ? changement de régime comptable ?).

2. Les nouveaux premiers pas

Attention aux Formalités administratives (Mises à jour des autorisations, transfert des immatriculations) et à la Gestion opérationnelle (Structuration des outils de facturation et des processus internes).

3. Déclarations fiscales : 2035 et 2042

Le logiciel comptable Esi@ vous permettra de récupérer les différentes informations comptables pour vous permettre de réaliser sans peine votre déclaration 2035 (pour les recettes et dépenses professionnelles) et déclaration 2042 (pour inclure les revenus dans votre déclaration personnelle). Libre à vous ensuite de faire vérifier la bonne conformité de vos déclarations et leur optimisation fiscale.

Votre activité se développe : appuyez-vous sur Esi@

Le développement d’une activité libérale est une étape stratégique qui nécessite des décisions éclairées et une gestion optimale. Pour maximiser vos chances de succès, vous pouvez vous appuyer sur votre logiciel de gestion comptable Esi@ qui vous facilitera tout le travail comptable. Vous pouvez ensuite faire appel à un conseiller spécialisé (AGAO) ou un expert-comptable (AGAO Expertise) pour répondre aux questions suivantes :

1. Modification du statut et choix du régime fiscal

Avec l’évolution de votre activité, il peut être nécessaire d’adapter votre statut juridique (passage à une société, par exemple comme EURL, SASU ou SCI) et de réévaluer votre régime fiscal grâce à des simulations personnalisées.

2. Nouveaux locaux ou ouverture de sites

Louer ou acheter : vous êtes face à une décision stratégique. Votre robot comptable Esi@ vous permettra de trouver toutes les informations nécessaires pour modéliser vos capacités d’investissement et suivre vos amortissements immobiliers.

3. Gestion des associés et structuration de l’activité

Votre cabinet s’agrandit, vous vous associez. Outre la rédaction des nouveaux statuts et la définition des responsabilités que vous pourrez confier à un professionnel, votre logiciel comptable Esi@ vous accompagnera dans votre activité tout au long de l’année

4. Déclarations fiscales : 2035 et 2042

Développer son activité libérale demande une vision claire, un accompagnement personnalisé et des outils performants. En combinant l’expertise d’un professionnel et l’efficacité d’un logiciel comptable, vous pourrez piloter votre croissance en toute sérénité et optimiser vos performances. Esi@ est un robot comptable qui permet de centraliser vos données comptables et de générer automatiquement vos déclarations (2035, 2042). Un bon moyen de rester informé des échéances fiscales et de réduire les risques d’erreurs.